事实是这样的：你每天只有大约三个小时的工作效率，或者说你每周工作的 40%。大多数工人整天都很忙，那么在降低我们的生产力的同时，是什么占用了我们所有的时间？主要的罪魁祸首是电子邮件和会议（仅阅读和回复电子邮件就占了你每周工作的 30% 左右），但也有在不相关的事情上赶上同事。在工作、查看社交媒体以及在游戏休息时间吃零食/咖啡. 当然，我们不建议您在周一早上与您最好的朋友一起工作或拒绝参加您团队的咖啡郊游。这些是为成功的团队建立必要的社会资本的重要方面。但是，您可以采取一些具体的步骤来提高您的工作效率，
并收回您通常因“忙碌”而失去的 60% 的工作时间。Whatsapp手机号码列表 在本文中，我们将重点介绍您可以使用项目管理 (PM) 工具来做到这一点的四种方法。通过这 4 个步骤恢复您的工作效率 1. Timebox 你的工作（在 90 分钟的会议中） 时间盒一直在生产力技巧列表中名列前茅（有充分的理由），但我们中很少有人学会以这种方式工作。这种技术包括为一项任务分配一个固定的时间段，计划它，然后在这段时间内专注于其他任何事情（更多关于技巧三的内容）。这是在 8 小时工作日内有效安排工作的好方法，这是标准的待办事项列表无法完成的。Timeboxing 提供了您在一个工作周内可以合理完成的工作的可视化细分，允许您确定任务的优先级以满足最后期限，同时还可以作为您一直在做的事情的记录。在 90 分钟的会议中计划工作；然后计划一个短暂的休息之后。
强迫自己完成一项超过 90 分钟（生产力达到顶峰的时间）的任务会对您的超电节奏产生负面影响，实际上会阻碍表现。PM 软件如何帮助您 在您的项目管理工具中将您的工作按时间安排在共享日历上，这对您和您的团队/同事有多种好处，包括：提供有关您正在做什么以及（更重要的是）何时进行的透明度。这意味着您可以更有效地与您的团队协作，并围绕会议更好地规划您的工作。在规划未来项目时提供更准确的时间估算，因为您将记录过去完成类似任务所花费的时间。2. 限制进行中的工作 根据 Cornerstone 的一项研究，68% 的美国员工工作超负荷，这意味着他们完成日常任务所需的时间超过了一天的可用小时数。什么原因导致过载？通常，这是多个因素的组合，例如打开的工作项的数量、工作项的可变性和高资源利用率（也称为“活动”）。队列中任务的等待时间相对于这三个元素增加。