ویرگول: بیشتر ما کلمه پاورپوینت را بارها شنیده ایم اما بسیاری نمیدانند که پاورپوینت دقیقاً یعنی چه و به چه دردی میخورد یا مثلاً چندین بار پیش آمده که از من بپرسند آن پاورپوینتی که برایم فرستادید را با چه برنامه ای ساخته اید؟ و همین شد که ما تصمیم گرفتیم این مقاله را بنویسیم و بگوییم پاورپوینت چیست و به چه دردی میخورد و چرا باید آن را یاد بگیریم. پاورپوینت چیست؟ پاورپوینت یک نرم افزار از مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office است که محیط نسبتاً سادهای دارد اما در عین حال به شدت کاربردی و قدرتمند است و بسیاری از افراد در سراسر دنیا از آن استفاده می کنند. شاید اسم مجموعه Office به نظر بیاید که فقط در ادارات استفاده می شود اما اصلا اینطور نیست. مدرسان، معلمان، دانشجویان، دانشآموزان، کارمندان، صاحبان کسب و کارها، افراد جویای شغل و کسب درآمد و بسیاری از افراد دیگر از این نرمافزار که کار با آن بسیار لذت بخش و دلنشین است استفاده می کنند. پاورپوینت یک نرم افزار چند رسانه ای است و در آن می توان از متن، تصویر، صدا و ویدئو به صورت همزمان بهره بود و این مهمترین ویژگی پاورپوینت است. یادگیری با تصاویر بسیار موثر و بهتر از زمانی است که صرفا از متن استفاده کنیم. دکتر ریچارد میر، استاد روانشناسی دانشگاه کالیفرنیا، تاکید بسیار زیادی روی یادگیری چندرسانهای دارد. وی در این خصوص کتاب مهمی نیز با عنوان Multimedia Learning نوشته است و در این کتاب اصل اول را، اصل چند رسانه ای بودن دانسته است. بنابراین، استفاده از تصویر در یادگیری ضرورت پیدا میکند که این امر با پاورپوینت به راحتی قابل انجام است. فرمت فایل خروجی از نرم افزار پاورپوینت ppt یا pptx هست. به همین دلیل به فایل خروجی که نتیجه کار با پاورپوینت است pp یا پاورپوینت گفته می شود. البته می شود با فرمت های دیگری مثل pdf و... نیز خروجی گرفت. هنگامی که نرم افزار پاورپوینت را باز میکنید با صفحه ای خالی روبرو می شوید که به آن اسلاید گفته میشود. می توانید به تعداد زیادی اسلاید به پاورپوینت بیافزایید و در آن ها از متن، تصویر، صدا، ویدئو، نمودار، جدول و... استفاده کنید تا مقصودتان را برسانید. پاورپوینت چه کاربردی دارد؟ هر زمان که بخواهید مطلبی را توضیح یا ارائه دهید میتوانید از این نرمافزار کمک بگیرید. اساتید دانشگاه ها، مدرسان، معلمان، دانشجویان، و دانش آموزان برای سمینار، تدریس، کنفرانس، دفاع از پایان نامه و... و در یک کلام برای ارائه مطالب خود از پاورپوینت استفاده می کنند. اما کاربرد این نرم افزار به همین موضوعات محدود نمی شود. کارمندان و صاحبان کسب و کارها برای نمایش سود و زیان شرکت، طرح های پیش رو و... از پاورپوینت بهره می برند. کسب درآمد با پاورپوینت خبر خوب اینجاست که افرادی که دنبال کسب درآمد خصوصاً به صورت دورکاری هستند نیز با یادگیری کامل و حرفه ای پاورپوینت می توانند به هدف خود برسند. اما چگونه؟ بسیاری از افرادی که نیاز به پاورپوینت دارند کار با آن را به صورت کامل و حرفه ای بلد نیستند. بنابراین از افراد دیگری کمک میگیرد. برای مثال دانشجویان در طول سالهای تحصیل خود بارها از پاورپوینت استفاده می کند اما بسیاری از آنان بنا به دلایل مختلفی مثل کمبود وقت، در اختیار نداشتن سیستم، عدم آشنایی با محیط این نرم افزار و... خودشان اقدام به ساخت پاورپوینت نمی کنند بلکه به افراد کاربلد سفارش می دهند. بنابراین با گرفتن چنین سفارشاتی یا آموزش پاورپوینت به دیگران می توانید به درآمد خوبی برسید که برای این کار ابتدا باید خودتان آن را به طور کامل آموزش ببینید. آموزش پاورپوینت معلم پلاس یک پیشنهاد عالی برای کسانی است که می خواهند از صفر تا صد به صورت کامل و حرفه ای با پشتیبانی عالی آن را آموزش ببینند. شاید با خواندن مطالب ذکر شده بخواهید کار با پاورپوینت را آغاز کنید اما این سوال برایتان پیش بیاید که یک پاورپوینت خوب و جذاب چه ویژگی هایی دارد؟ برای پاسخ به این سوال مقاله را تا انتها بخوانید. نمونه ی اسلاید طراحی شده برای دانش آموزان کلاس اول در تیم معلم پلاس انجام پاورپوینت خوب و حرفه ای هرگاه شما یک سخنرانی، تدریس و غیره داشته باشید بخشی از توجه و تمرکز مخاطب روی پاورپوینت شما خواهد بود. بنابراین پاورپوینت جذاب و حرفه ای روی رضایت مخاطب بسیار تاثیر گذار است. رعایت نکات زیر در این زمینه ضروری است: ۱_ شناخت مخاطب باید بسیاری از اِلِمان هایی که در اسلاید ها استفاده میکنید را متناسب با مخاطب انتخاب کنید. قطعا پاورپوینتی که هدفش آموزش مبحثی به دانش آموزان هشت ساله است با پاورپوینتی که برای دفاع از پایان نامه است متفاوت می باشد. در آموزش پاورپوینت معلم پلاس هر دو مورد به طور کامل آموزش داده شده است. ۲_ طراحی اسلاید اگر دوست دارید پاورپوینت شما جذاب و متفاوت باشد بهتر است به جای استفاده از طرح های آمادة پاورپوینت، خودتان اسلاید را طراحی کنید یا حداقل از طرحهایی که در سایت های مختلف ارائه میشود استفاده کنید. سعی کنید المان هایی را که در همه اسلایدها ثابت خواهد بود مثل فونت، سایز فونت و غیره از طریق گزینه Slide Master در سربرگ View تعیین کنید تا کار شما سرعت گیرد. همچنین دقت کنید که در طراحی اسلاید مواردی مثل رنگ، جای المان ها و... بسیار اهمیت دارد. نمونه ی اسلاید طراحی شده برای دانش آموزان کلاس اول در تیم معلم پلاس ۳_ استفاده از فونت مناسب برای متون فارسی از فونت فارسی و برای متون انگلیسی از فونت انگلیسی استفاده کنید. همچنین فونت انتخابی شما باید متناسب با مخاطب و محتوای شما باشد. مثلاً برای دانش آموزان خصوصاً در مقطع دبستان فونت B koodak مناسب است. فونت هایی مثل B Nazanin و B Lotus نیز برای پاورپوینت دانشجویان مناسبند. سایز فونت باید متناسب با محل پخش پاوپوینت و ارائه مطالب باشد. مثلاً برای کلاس کوچک 20 نفری فونت خیلی درشت نیاز نیست اما در یک سمینار ۳۰۰ نفری که در سالن بزرگی برگزار میشود باید سایز فونت نیز بزرگ باشد. همچنین بهتر است نهایتا دو فونت در هر اسلاید استفاده شود. ۴_نکات مربوط به عناوین بهتر است عناوین با فونت، سایز و رنگی متفاوت از متن اصلی نوشته شود. معمولاً برای عناوین از یک فونت بولد با سایزِ بزرگتر از متن اصلی استفاده می کنیم. در مورد رنگ توجه کنید که رنگ متن و عنوان باید متضاد با رنگ پس زمینه باشد تا چشم مخاطبین اذیت نشود و نوشته ها به راحتی قابل خواندن باشد. ۵_تعداد کلمات و سطر ها (خلاصه نویسی) مبادا تمام مطالبی را که می خواهید ارائه دهید و در مورد آن صحبت کنید در اسلاید ها بنویسید! در هر اسلاید فقط چند سطر کوتاه باشد. اگر شما پاورپوینت را برای فرد دیگری کار می کنید و او از شما خواسته تا تمام مطالب را در اسلایدها بنویسید حتما شما به او گوشزد کنید که خلاصه نویسی از اصول ساخت یک پاورپوینت است. حال اگر او همچنان اصرار به نوشته شدن تمام مطالب داشت می توانید این کار را انجام دهید. ۶_ تصاویر مرتبط و با کیفیت فراموش نکنید که مهمترین ویژگی پاورپوینت را چند رسانهای بودن آن و نمایش همزمان عکس و متن بیان کردیم. پس مهم است که شما از تصاویر با کیفیت و مرتبط با موضوع استفاده کنید. سایت های بسیاری وجود دارد که شما می توانید تصاویر زیبایی را از آن دانلود کنید. برای این کار کافی است در گوگل سرچ کنید: سایت های دانلود عکس رایگان. همچنین به تناسب مطالبتان در صورت نیاز می توانید از جداول و نمودارها استفاده کنید. 7_ استفاده بهینه از Animations و Transitions در پاورپوینت این امکان وجود دارد که المان ها حرکت کنند؛ برای اینکار باید از سربرگ انیمیشن استفاده کنید. همچنین می توانید از سربرگ ترنزیشن برای تعیین مدل عوض شدن اسلاید ها استفاده کنید. معمولاً افراد مبتدی علاقة زیادی به ترنزیشن و انیمیشن دارند. توجه کنید که در یک پاورپوینت رسمی کمتر باید به حرکت دادن تصاویر و متون و ترنزیشن های خاص فکر کنید اما اگر پاور شما برای سنین پایین است می توانید بیشتر به المان ها حرکت دهید.جالب است که بدانید اگر بتوانید حرفه ای با پاورپوینت کار کنید می توانید انیمیشن های جالبی خلق کنید و دیگران را شگفت زده کنید. پس بهتر است هرچه زودتر شروع کنید به آموزش دیدن و کار با پاورپوینت. سخن پایانی باتوجه به مطالب مطرح شده، استفاده از نرم افزار چند رسانه ای پاورپوینت در ارائه، تدریس، سخنرانی و... بسیار مهم است و همچنین یادگیری کامل آن می تواند شما را به درآمد خوبی برساند. امیدوارم به بیشتر سوالاتی که درمورد این نرم افزار در ذهنتان بود پاسخ داده باشم. لطفا نظر خودتان را در خصوص این مقاله کامنت کنید.
top of page
Phở Happy Bowl
Authentic Vietnamese Cuisine
DINE IN & CARRY OUT
4950 York Rd Buckingham PA 18912
Tel: 215-794-7209
Sun – Thurs: 11AM – 9PM
Fri – Sat: 11AM – 9:30PM
Closed on Monday,
last seat 20 minutes before closing
bottom of page